Heiraten an einem Strand in Griechenland, in einer Finca auf Mallorca oder in einem kleinen Dorf in der Toskana. Die Vorstellung ist wunderbar. Die Umsetzung ist es auch, aber sie verlangt deutlich mehr Planung als eine Hochzeit zu Hause. Eine Destination Wedding bringt eigene Regeln mit sich, eigene Stolperfallen und ein paar Fragen, an die man vorher nicht denkt. Dieser Guide hilft euch, den Überblick zu behalten.
Wie früh müsst ihr anfangen?
Früher als bei einer Hochzeit in Deutschland. Zwölf bis achtzehn Monate Vorlauf sind bei einer Auslandshochzeit keine Übertreibung, sondern realistisch. Ihr müsst eine Location finden, ohne sie vorher jedes Wochenende besichtigen zu können. Ihr müsst Dienstleister beauftragen, die in einer anderen Sprache arbeiten und andere Abläufe gewohnt sind. Und ihr müsst rechtliche Fragen klären, die je nach Land komplett unterschiedlich geregelt sind.
Fangt mit der Location an. Wenn ihr das Land kennt und schon einen Ort im Kopf habt, reist möglichst früh hin und schaut euch alles vor Ort an. Fotos im Internet können täuschen. Die Finca, die online nach Traumlocation aussieht, steht vielleicht neben einer Hauptstraße. Und der Strand, der auf den Bildern menschenleer war, ist im August voll mit Touristen.
Die rechtliche Seite: Wo wird es offiziell?
Das ist der Punkt, den viele Paare zu spät bedenken. Nicht in jedem Land ist eine Eheschließung für Ausländer unkompliziert. In manchen Ländern braucht ihr übersetzte und beglaubigte Dokumente, in anderen eine Aufenthaltsdauer vor der Trauung, in wieder anderen ist die standesamtliche Trauung für Touristen gar nicht möglich.
Die einfachste Lösung, und die, die die meisten Paare wählen: standesamtlich zu Hause heiraten, im Ausland frei oder kirchlich feiern. Dann müsst ihr euch im Urlaubsland nicht mit Behörden herumschlagen, und eure Ehe ist in Deutschland problemlos anerkannt. Die standesamtliche Trauung zu Hause kann ganz klein sein, nur ihr zwei und die Trauzeugen, und die eigentliche Feier findet dann am Wunschort statt.
Wenn ihr im Ausland standesamtlich heiraten wollt, informiert euch frühzeitig beim zuständigen Konsulat oder der Botschaft. Die Anforderungen unterscheiden sich von Land zu Land, und manche Dokumente brauchen Wochen oder Monate, bis sie fertig sind.
Eure Gäste informieren: Früh und ehrlich
Eine Destination Wedding verlangt euren Gästen einiges ab. Sie müssen reisen, sich Urlaub nehmen, Flüge und Unterkunft buchen und Geld ausgeben, das über ein normales Hochzeitsgeschenk hinausgeht. Das dürft ihr nicht unterschätzen.
Informiert eure Gäste so früh wie möglich. Frühzeitige Save-the-Date-Karten sind bei einer Auslandshochzeit nicht optional, sondern notwendig. Verschickt sie mindestens zehn bis zwölf Monate vor dem Termin, damit eure Gäste genug Zeit haben, Urlaub einzureichen und Flüge zu buchen, solange die Preise noch fair sind.
Auf die Save-the-Date-Karte gehören bei einer Destination Wedding mehr Infos als üblich: das Land, die Region, ob ein Flug nötig ist und ein grober Hinweis auf die geplante Dauer. „Wir heiraten im September 2027 auf Kreta. Plant gerne ein langes Wochenende ein.“ Das reicht für den Anfang und gibt den Gästen die nötigen Eckdaten.
Seid ehrlich über die Kosten. Es ist in Ordnung zu sagen, dass ihr keine Geschenke erwartet, weil die Anreise schon teuer genug ist. Viele Paare machen das bei Destination Weddings, und die Gäste sind dankbar dafür.
Unterkunft und Anreise organisieren
Eure Gäste werden Fragen haben: Wo sollen wir wohnen? Wie kommen wir vom Flughafen zur Location? Gibt es einen Shuttle? Brauchen wir einen Mietwagen?
Recherchiert Hotels und Unterkünfte in verschiedenen Preiskategorien in der Nähe der Location und stellt eine Liste zusammen. Manche Hotels bieten Gruppentarife an, wenn ihr einen bestimmten Block Zimmer reserviert. Fragt danach, das kann euren Gästen bares Geld sparen.
Einen Shuttle zwischen den Unterkünften und der Location zu organisieren, ist bei einer Destination Wedding fast Pflicht. Nicht alle Gäste werden einen Mietwagen haben, und in ländlichen Gegenden ist Taxi nicht immer verfügbar. Wenn ihr dafür sorgt, dass alle problemlos hin und zurückkommen, nehmt ihr euren Gästen eine große Sorge ab.
Packt all diese Infos gesammelt auf eure Hochzeitswebsite oder legt sie der Einladung als eigenes Blatt bei. Je weniger eure Gäste selbst recherchieren müssen, desto entspannter gehen sie die Sache an.
Das Budget realistisch einschätzen
Eine Destination Wedding kann günstiger sein als eine Hochzeit in Deutschland, muss es aber nicht. Essen, Getränke und Locations sind in manchen Ländern billiger, aber dafür kommen Reisekosten, Anreisen für Planungstreffen und höhere Kosten für importierte Deko oder Blumen dazu.
Plant euer Budget realistisch und rechnet einen Puffer von zehn bis fünfzehn Prozent ein. Wechselkurse können schwanken, und im Ausland gibt es immer irgendwelche Kosten, die man vorher nicht auf dem Schirm hatte. Die Genehmigung für Musik nach 22 Uhr, die Reinigungsgebühr der Location, die Steuer auf Catering-Leistungen.
Klärt vorher, was im Preis der Location enthalten ist und was extra kostet. „All inclusive“ bedeutet in verschiedenen Ländern sehr verschiedene Dinge.
Dienstleister vor Ort finden
Fotograf, Caterer, Florist, DJ, Visagistin, alles muss vor Ort gebucht werden, es sei denn, ihr wollt diese Leute einfliegen lassen, was möglich, aber teuer ist. Die meisten Paare arbeiten mit lokalen Dienstleistern, und das funktioniert in der Regel gut.
Hilfreich ist ein lokaler Wedding Planner, der die Gegend kennt, Kontakte hat und die Sprache spricht. Das kostet Geld, spart aber im Gegenzug enorm viel Zeit, Nerven und Fehlkommunikation. Gerade wenn ihr die Landessprache nicht fließend beherrscht, ist jemand vor Ort, der für euch verhandelt und koordiniert, sein Geld wert.
Fragt nach Referenzen, schaut euch die Arbeit der Dienstleister online an, und kommuniziert klar, was ihr euch vorstellt. Kulturelle Unterschiede gibt es überall, auch bei Hochzeiten. Was in Deutschland üblich ist, muss es anderswo nicht sein, und umgekehrt. Ein offenes Gespräch klärt Erwartungen auf beiden Seiten.
Es lohnt sich
Ja, eine Destination Wedding ist aufwendiger. Ja, es gibt mehr zu organisieren, mehr zu bedenken, mehr Unbekannte. Aber dafür heiratet ihr an einem Ort, der euch etwas bedeutet. Eure Gäste verbringen nicht nur einen Abend mit euch, sondern ein ganzes Wochenende. Die Fotos sehen aus wie aus einem Film. Und die Erinnerungen werden andere sein als die an einen Saal in der Heimatstadt. Wer bereit ist, die Extra-Arbeit zu investieren, bekommt eine Hochzeit, die sich anfühlt wie kein anderer Tag im Leben.